Asistente Administrativa - Soporte de Ventas Bartlett

Asistente Administrativa - Soporte de Ventas

Tiempo completo • Bartlett
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Cambio de trabajo / Responsabilidades adicionales
Asistente Administrativa – Soporte de Ventas*
 
Responsabilidades que incluyen, pero no se limitan a:
  • #2 para contestar el teléfono.
  • Refuerzo para las tareas de Recepción.
  • Diario - Procesar los trabajos instalados del día anterior (escanear papeleo e introducir la información de pago en QB y CBD Manager).
  • Produce carpetas para todas las nuevas ventas mientras revisa la documentación en busca de errores o información faltante y haz copias para Producción.  Ayuda a los diseñadores con el papeleo cuando sea necesario.
  • Actualiza el Gestor de CBD y el QB con información correcta sobre ventas y pagos.
  • Haz todos los pagos con tarjeta de crédito.
  • Semana de Formación en Diseñadores:
     
    • Pide comidas para comer
  •  
    • Prepara toda la documentación y materiales
  •  
    • Revisa los detalles de la documentación con nuevos diseñadores si es necesario
  •  
  • Llama a clientes a los que rechazaron tarjetas de crédito para un pago alternativo.
  • Escanea todos los archivos.
  • Archivar general cuando sea necesario.
  • Horario: de lunes a viernes de 9 a 18 horas, y cada tercer sábado de 9 a 14 horas.   (El horario puede variar según el volumen de ventas)
  • La pausa diaria para comer será de 13:00 a 14:00.
  • Todo el trabajo diario debe completarse (todas las cestas deben estar vacías) antes de que termine el día:
     
    • Realiza e introduce los pagos en CBD Manager para nuevos contratos e instalaciones del día.  Todos los nuevos contratos que entren deben entregarse a Comprobación de Precios antes de que termine el día.
  •  
    • Procesar/finalizar las instalaciones del día anterior en CBD Manager
  •  
    • Todas las carpetas instaladas del día anterior deben entregarse a Office Manager antes de que termine el día.
  •  
    • Archiva todas las carpetas.
  •  
 
 
 
Samantha Chambers
Director de oficina
Armarios por diseño
802 E Devon
Bartlett, IL 60103
(630) 501-0190
Orgulloso socio de




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